毕业生个人档案包括哪些有什么用谨慎管理防废档死档

来源:闽南网 2014-06-10 08:17 http://www.mnw.cn/ 海峡都市报电子版

[摘要]昨天国际档案馆日，专家提醒个人档案若管理不慎，有可能成废档死档

个人档案

　　闽南网6月10日讯昨天是国际档案馆日，毕业季也马上就要来临，不少毕业生还对自己的档案一无所知。大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。昨天，本报邀请泉州市档案馆督导科副科长黄清泉，列出一些常见的毕业生人事档案问题，希望能帮到即将毕业的同学。

　　黄清泉介绍，可别小看这人事档案，毕业后，考取公务员、退休领取社保金等，都少不了人事档案。如果毕业生的人事档案未及时存档，今后成了“废档”，就几乎无法还原了。

【释疑】

毕业生档案包括哪些？

　　1、学生毕业前的档案，是学籍档案。它以文字资料的形式，记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

　　2、学生毕业之后，学籍档案由学校转交毕业生就业单位的人事部门，或委托的人才交流机构，毕业生的学籍档案将转换成人事档案。

　　今后，这档案将陆续“增厚”，进入工作单位后，每年单位对您个人的考核奖惩等材料，都将及时入档。

档案有什么用？

　　1、很多手续，都绕不开档案这一关。比如，职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险。与此同时，开具出国、考研有关证明等，也都需要人事档案。（例：公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。）

　　2、没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。档案还有一个重要的作用，就是一年后转正定级，才开始工龄的计算。

　　（例：如今许多公务员考试要求有2年的工作经验，就是根据档案办理人事代理的那一天算起。自行创业的，没办理人事代理，从法律意义上来说，都不属于有工作经验。）

　　总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

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