今日,距离10月26日第三届全国博士后创新创业大赛总决赛在晋江开幕仅剩3天,大赛执行方——晋江文旅集团权属子公司新丝路教育公司团队刚结束第三轮全流程推演,便立刻投入参赛名单的核对工作,全力备战赛事筹备最后的冲刺阶段。
自今年4月启动投标以来,新丝路教育公司已开启半年备战。为集中攻坚,公司在保障核心业务运转的同时,抽调几乎所有可用人力投入项目筹备,并主动联合赛事经验丰富的厦门建发会展“强强联手”补短板。两支队伍快速磨合、高效协同,短时间内吃透赛事全流程,将其拆解为宣传推广、竞赛组织、后勤保障等核心模块,并进一步细化为上百项具体任务,小到茶水供应,大到场馆搭建,均明确分工与规范,以精细化筹备护航赛事平稳落地。
科技赋能是本次赛事筹备的一大亮点。针对全国选手住宿登记须核对上千条信息的难题,建发会展公司开发“会务通”小程序,整合赛程查询、交通接驳、住宿预约等功能,大幅提升服务效率、降低沟通成本,轻松破解“万人事宜”管理难题。
场馆准备更显匠心。执行团队两次搭建样板间“抠细节”:国庆假期首日,建发会展公司就组织专人在竞赛馆样板间内逐一检查设备运行、座椅体验等细节;而据新丝路教育公司工作人员介绍,新风风速、座椅间距、话筒音量等参数也都经过多轮调试优化。10月12日启动的志愿者培训中,执行方通过模拟引导路线、细化服务规范,提前打通流程堵点,确保赛事各环节衔接顺畅。
目前,赛事执行团队已完成三轮全流程推演。新丝路教育公司相关负责人表示,接下来,团队将以更饱满的热情、更严谨的态度做好最后冲刺筹备,为参赛嘉宾和选手呈现一场精彩、有序的盛会。
(记者 李玲玲)