致泉州:
这是一封致歉信。
我希望通过这样的一封信,让泉州见证和监督一个21年老医美品牌的重塑新生。
5500字图文,阅读时长10分钟,详述Vmax西华医美101条医务整改、126条技术设备整改、150条人员服务整改、114条环境整改,共491条整改的真实全过程。
变革至今,我们尚有不足,如有任何问题或建议,可扫码添加我和石董的微信进行投诉、反馈,我们会第一时间予以回复。
我与石董微信二维码
我是陆梓煜,大家都称呼我陆院长。曾经是记者,制片人。
11年时间,从小职员到医美总经理、股东,历经2家医美机构扭亏为赢,成为当地龙头。
陆梓煜
2021年,我从山东来到泉州,成为Vmax西华医美创始人石巩固董事长的合伙人。
他是我中欧商学院医美总裁班的同学,2年时间观察,他性格温和,不争不抢,是默默帮助的那个人。他看到了全国医美在发展与变革,我们西华也必须要变革。他希望一个强势变革者,能让西华位置在泉州,技术在全国。
我与石董
60天,西华变革投入巨大,491项调整直插企业心脏。
学术会议与技术交流41场,4位博士后级行业权威专家亲临技术指导;
罗盛康教授来院学术指导
孙中义教授来院学术指导
滕可颖教授来院学术指导
学术会议
超皮秒、Fotona 4D、黄金微雕等大型仪器耗资数百万引进。
这个过程,石董全力以赴。
断臂的决心以及对于美好医美的向往,让我看到一个闽南人的爱拼才会赢。
01
为什么是我来完成西华的重塑新生?
11年我体验了111个医美项目,我更懂求美者的需求。
为了测试医美治疗的手法和治疗效果,很多新项目引入前都由我的脸来测试。
我踩过坑,体验过修复时内心的挣扎,所以我走过的弯路不希望有人再走。
西华21年有太多忠诚的客户,谢谢你们的信任与包容。
同时5月18日—6月18日,西华品牌升级,从管理变革到多元美学空间打造,全院开放。
欢迎所有人,(包括医美同行)来院参观,共同交流。
02
关于491项整改,我想说...
西华医美从创立至今,已有21年历史。
关于创始人石巩固董事长,2个月的朝夕相处,以我暴躁的性格,还能合作愉快,源自他真的是一个脾气很好、很包容的人。
因为这种包容,西华有一批忠诚的老员工,他们跟随这个企业共同成长。
母亲节给员工妈妈寄的礼物、手写感谢信
世界自闭症日公益活动
但是也因为包容和慢性格,西华在服务体系更新,新设备引进,新技术引进,培训交流上,脚步慢了。
管理和运营先做哪个?管理漫长,运营出业绩。
但是60天时间,我几乎停掉运营,石董背负沉重的负担,大家目标一致,必须先管理后运营。
员工有专业、服务有体系,对客有态度,得像一棵树,有根基才能枝繁叶茂。
医美很多职业经理人,上岗三板斧:心理按摩、聚餐吃饭、再向钱看。
而我的三板斧是:医务归位、组织关系重建、客户关系重建。
向死而生是必然之路,与其晚一天浪费成本,不如早一天用强势变革离断在危机中重生。
于是,抱着置之死地而后生的决心,我将西华推进变革的风暴之中。
第一天,8点的早会。
一个小时的PPT,让我在泉州和厦门医美圈,又一次出了名:苛刻、不近人情,不懂得柔性管理。
我和我的医美11年分享
03
医务管理变革101条
进驻之后,我和西华人对企业进行梳理,从医务、服务、环境、技术设备等方面共发现了491项问题。
医务归位是我变革做的第一件事。
2月22日来到西华,第二天一早,带着原机构的医务院长,带着所有部门主管和科室人员,将医院每个角落检查了个遍。
全院医务检查
发现医务问题共计101条,比如:
消毒方式落后;
病历书写不够规范;
病药品管理不够有序;
医务管理制度职责不够明确等。
在写这封信的时候,我们很多员工说,你这样做会不会遭受同行攻击?
我认为,只有对过去坦诚,才会对未来有敬。
同时我管理企业,有要求准则。你可以说自己的优势,但是不可以用攻击同行业的方式来获取价值,这是低级的竞争手段。
如果西华有同事这样去攻击同行,欢迎投诉,一经查实,严惩不贷。
同时,也欢迎同行看过现在的西华后再做管理对比。
改造前后对比,左为改造前右为改造后
一个城市,当大家都自律,才能赢得整个市场对于行业的尊重。
我认为医美行业是一个不受尊重的行业,跟我们从业者本身从业素质有关。
行有不得,反求诸己。
作为求美者,你可以通过观察一个机构的环境,比如药房、洗手间,行政办公室,真正了解一个企业所言所行是否一致。
西华开放空间,你可以看到过去看不到的地方,来验证这场变革是表面功夫,还是彻底改革。
04
人才、技术设备变革126条
要真正做好医美机构,在人才、技术、设备的问题上不能妥协。
梳理服务医疗不满意客人10人,给予满意解决方案;
开除技术和态度不佳的医生,提高医生准入标准;
针对新设备引入速度慢、皮秒等设备租赁,数百万引入超皮秒、黄金微雕等先进设备。
60天,我们耗费巨资和大量时间,对技术培训、优秀医生人才引进、新设备配置,进行了全面升级。
技术培训方面,我们邀请4位博士后级专家来院进行临床指导,共举办了41场学术技术交流。
专家现场指导、厂家培训
比如私密整形专家孙中义教授。
他认为私密没有小事,真正的私密手术要泌尿外科、生殖医学、性医学、整形外科多学科融合。
这几年他的审美在不断精进,无论是业内医生还是求美者,对他的技术都是信服。
孙中义教授来院学术指导交流又比如综合乳房专家罗盛康教授,他的手术被行业认可,他们都是真正的业内翘楚。
一位医生要提高技术,除了不断学习,还要不断提高打造的院内员工案例的满意度。近距离接触顾客,让本院员工信任的医生,才真的是好医生。
人才引进方面,我们一直在寻找行业内的优秀医生,目前已经引进4位理论基础和临床经验都非常扎实、有口皆碑的医生。
其中皮肤科医学博士的引入,也是西华要做真正泉州医美技术地标的开始。
工欲善其事,必先利其器。
新设备配置方面,我们耗资数百万,引进超皮秒、Fotona4D、黄金微雕等6台大型进口设备。
新设备引进
我要做的,是引入全国好专家,让西华成为泉州医美技术地标而奋斗。
唯有此才是求美者信任的根本。
05
人员服务管理变革150条
西华在动荡?是的。
111人,离职了21人。一场变革,如果没有该离开的人离开,怎么会有该进入的人进入?
门口安保师傅:服务意识较淡漠,面无表情,没有积极主动引导顾客停车服务;
前台:缺少迎来送往的主动性和微笑服务,只是机械化完成流程;
美学设计师:个别人太过功利,对不同级别消费的客户态度上有明显区别,接待顾客时玩手机等,这些行为都让顾客感受到不被尊重;
治疗流程:流程不合理导致治疗经常预约不上、面诊和等候时间过长,治疗过程中我们工作人员态度缺乏温暖,加剧了治疗的恐惧和排斥感。
这些都是我们内部管理出了问题。
60天,我们进行了人员整顿和服务标准化培训。
比如在美学设计师区别待客这件事上,我是平凡出身,亲身体验过在商场带母亲买一件衣服时遭受白眼的难过和痛恨。
所以,我管理的企业,不希望再有因为客户消费低而把不尊重写在脸上的员工。
我希望,每个来到这的人都被善意相待。
随着变革的深入,价值观所具备的吸引力开始显现,越来越多高学历高能力的人才不断进入。
变革期间,新入职76人,经过多重培训、考核,留下来42人。
目前西华员工132人,比过去增加了21人。增加医生、管家、护助这些一线技术服务岗位。
人员上,我们绝不将就。
06
环境改造升级114条
员工是企业的第一任客户,管理者服务好员工,他们才能服务好客户。
为此,我们搭建了健身房、瑜伽房、花园、自助餐厅。
员工可以免费享受健身瑜伽、一日三餐,可以在花园里过生日吃烤肉,而这些也是免费对我们客户开放的。
室外花园、V+体态管理中心、V+小厨
企业要求员工对客户有态度,那必须企业先对员工有爱。
看了西华员工宿舍后,石董和我都在全院大会上检讨。
员工对企业没有敬畏,首先是企业自身的问题。
要么不做,要么这样的环境提供给员工,作为管理者真的没有资格对员工提更高的要求。
于是,把员工宿舍改变成民宿风在推进过程中。
企业必须严格要求员工,因为我们从事的是医疗,稍有疏忽就是对他人的不负责。
但是严格的前提是,我们是否有爱。
罗振宇《时间的朋友》演讲中有个观点,作为女性我很认同。
未来,有一个人类全新的战场,叫时间战场。第一,就是帮别人省时间;第二,就是帮别人把省下来的时间,消费在那些美好的事物上。
我们引入并打造这样一个多维美学体系,有书店、咖啡、设计师服装品牌、艺术装置、健身瑜伽等多元美学业态。
未来会有美甲美发,我们要为求美者提供一站式多元美学定制服务。
面诊和等候治疗的时间,可以在花园看书喝咖啡,时间都消费在这些美好的事物上。
Vmax西华多维美学空间
今天医美行业缺什么?
缺人才,缺以技术为核心的态度,但整个行业最缺乏真正的审美认知。
所以,我的脸也曾被填充成网红脸,几经折腾才慢慢恢复到现在。
医美,医是医学属性,美是美学属性。医为手段,而美才是求美者的目的。
医美不应该是一种孤立的医学表达,而须融合多种美学形态。敬畏生命,用美学和医学实现人生美好。
所以,西华技术定位原生态,我们只想做有敬畏,懂审美的医美品牌。
07
关于价格透明化
价格乱象一直让医美行业为人诟病。
同样的一支玻尿酸,不同渠道来的客户价格却天壤之别,这种现象是西华变革之一。
来到西华,首先规范了价格体系,只有一套价格。
可以因为搞活动低于规定价格,绝对不可以见客乱开价。
顾客选择我们,是因为我们能有好的技术和产品,能满足客户需求,而不是因为我们愿意给中间商和医托输送利益。
同样的产品,因为公开的市场竞争,比起渠道医院或者工作室等,大型医美机构的价格反而是低的。
企业真正获取利润,归根结底是靠技术和产品,而不是各种秒杀促销或者不透明的价格体系。
08
我们的承诺
比起赚快钱的机会主义,我一直坚持的是长期主义。
把时间和信念投入到能够长期产生价值的事情中,唯有这样,企业才能长久发展。
管理好一个企业,其实也没有那么多的技巧。只要用第一性原理思考、坚持见路不走的勇气和说不的权利,遵循天道,遵守规则。
对于每一位来到西华的顾客,院内统一价格体系,透明消费,不以次充好,拒绝假药漏药。
实行一把手负责制,院内有公开我和石董的微信二维码。您有任何问题,都可以第一时间找到我们,由我们二人亲自解答、接待。
对于您的不满意,如果是我们的问题,一经核实,严惩不贷。
09
写在最后
西华21年,有很多忠诚的老客户,谢谢你们的信任,也请你们见证更好的西华。
西华在变革,可能还有很多不好。但是有任何问题,您都可以留言。
我们格外重视每一个投诉的声音、善意的建议,我和石董都会看到,并会第一时间给予答复。
致谢我的现合伙人石巩固董事长。
他的包容和坚持让我看到了自身的不足,也给了我足够的发挥空间。
我出身贫寒,一路走来,得到诸多帮助。它成就了我,也一直给予我见路不走的勇气。
陆梓煜
2021年5月17日