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泉州鲤城区档案馆升级改造 建立专题数据库 方便群众查档

来源:泉州晚报 2020-08-15 09:21 http://www.mnw.cn/

  近日,泉州市鲤城区档案馆对查阅大厅进行升级改造,同时聚焦档案资源和信息资源开发,为市民提供更方便快捷的服务。

  鲤城区档案馆升级改造后焕然一新

  在鲤城区档案馆,记者看到全面升级改造后的查阅大厅焕然一新,服务区按类别设置了“档案查阅窗口”和“政府公开信息查阅窗口”,原来的玻璃隔断被打通,实现开放式“面对面”交流,拉近服务距离。大厅内还配备了电脑、便民服务箱、存包柜等便民设施,营造出舒适的服务氛围。

  为进一步简化优化工作流程,鲤城区档案馆重新梳理各类档案查阅利用制度,在墙上进行公示,并印制了各类服务指南。“我们对民生档案的查阅利用制度加以细化,对一些原本没有规范管理制度的档案,例如复退军人档案、诉讼档案等,我们与相应的单位积极沟通,共同制定查阅利用制度,方便群众查档。”鲤城区档案馆保管利用股股长郑慧介绍。

  如今,地籍、土地确权、工龄证明、婚姻情况证明等民生档案使用更加频繁,越来越多的市民走进档案馆查询档案、寻找资料。为此,鲤城区档案馆专门建立了学籍、工龄、职称、荣誉等专题数据库,整合数据超27万条,进一步提高检索速度,方便群众查找。“群众可凭身份证来查档,我们将他们的身份信息输入电脑后,就能自动检索相关的民生档案,切实提高检索速度,缩短查找时间,也能有效避免漏查。”郑慧告诉记者,鲤城区档案馆还对涉及人名的干部介绍信、任免通知等目录,依据人名逐条细化。

  自1958年建馆以来,鲤城区档案馆保存了区直部门、团体、企事业单位等各种门类档案共计14万多卷22万多件,其中婚姻登记、土地、知青等民生档案数字化率达到100%,这些档案资料从不同角度记载了鲤城区各个历史阶段、各行各业的发展轨迹。下一步,该馆将继续强化基础档案数据库建设和电子文件归档管理等工作,不断夯实档案资源信息化、社会化利用基础。 (记者张素萍 通讯员陈晋杰 朱莹 文/图)

原标题:泉州鲤城区档案馆升级改造 建立专题数据库 方便群众查档
责任编辑:凌芹莉
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