社区矫正工作档案是社区服刑人员接受社区矫正的最直接体现,也是司法行政机关开展社区矫正工作成效的载体。晋江市灵源司法所高度重视此项工作,在灵源街道党工委、办事处的大力支持下,于近日在晋江市范围内率先采用外包模式,圆满完成了自2010年以来的所有解矫人员工作档案整理工作。
灵源司法所先行先试采用档案整理工作外包模式,经过一系列前期工作,最终确定一家具有资质的档案管理公司承包此项工作。司法所与档案管理公司签订保密协议,由司法所提供场地和工具,司法所工作人员与档案管理公司工作人员一同负责档案整理工作。
据了解,司法所工作人员先行对期满档案进行认真检查核实,核对各项材料是否存在“错、漏、缺”情况,并及时予以更正,确保内容翔实、材料齐全。档案管理公司工作人员负责进行档案各项材料排序整理、加盖页码、制作目录、装订成册等工作。在工作过程中,司法所工作人员负责监督档案管理公司工作人员是否严格按照保密协议开展工作,指导档案管理公司工作人员如何分辨归类各类法律文书,同时把关档案是否按照要求排序整理装订成册。经过整理后的档案焕然一新,既美观又实用。(记者 沈茜 通讯员 黄志达)