工作琐碎无新意如何让年终总结写的出彩

来源:金陵晚报 2013-12-05 10:32 http://www.mnw.cn/

　　拥有一份出彩的年终总结既能体现自己的工作成果，还能给老板留下深刻印象。可是，工作很琐碎，没有新意；事情太多，有些工作内容和结果，连自己都记不清楚了……种种情况下，又该怎么让年终总结出彩呢？记者为此请教了人力资源专家陈伟，他告诉记者，其实只要掌握几个小方法，就可以轻松搞定。

善用科学分析法

　　大多数职场人都会对业绩作出分析，但往往只限于文字表述，如果用上一些科学的分析方法，则会让你的总结显得专业和精彩。

　　个案、数据化、图示、做类比就是写好年终总结屡试不爽的“铁定律”。这样做的好处就在于，领导看总结时既一目了然看得清楚，又节省时间。只要能给上司留下深刻的正面印象，一份年终总结就已经完成了70%。

重点要突出

　　一年的时间，做了很多工作，有些工作内容和结果，自己都不能记得很清楚了。“写总结不是没有东西写，而是不知道该从何下手写，写些什么？”这样的痛苦，或许很多职场人都有感受。

　　年终总结最忌讳写成流水账，看似洋洋洒洒，篇幅巨大，却是一点没有针对性。在陈伟看来，年终总结不是一年的经历汇总，在内容上必须进行有效的选取和整理，需要一个或几个核心事件来贯穿和体现工作的成果或业绩。从某种意义上来讲，写年终总结和写简历是非常相似的，都是如何凸显重要的业绩。

　　陈伟建议，要是找不到突破口，就从自身岗位的考核或者部门关注的指标及考核内容上入手，或者是在日常工作中自己表现非常出色的事件是入手。

转换指标

　　直接产生业绩的部门，写起总结相对容易入手。但是有一些部门写年终总结就很痛苦。“都是机械性工作，没有新意。”“日常工作琐碎，很难总结”，行政、人力资源、财务部门等常常会遇到此类问题。

　　从事这类工作的职场人可以从如何优化现有工作流程、提高工作效率方面着手，体现一些合理化建议和实施方法，附带一些与往年的数字对比来体现工作内容。

　　比如行政部门可以总结，公司日常费用开支、日常办公设备的完好率和维护支出，企业日常活动安排的组织，日常工作流程体系的简化及效率提升等等。

重在态度

　　在写年终总结时，一定要进行换位思考，去了解自己老板或者上司的考评思维。除去年终总结最后的审查权由上司和老板决定之外，年终总结对上司也很有帮助。

　　在层级化管理构架下，每一级管理者都会对自己的下级有考核和关注的指标，自己的上司也要向他的上司递交年终总结——很多职场人都会忽略，自己的年终报告往往也是构成老板或者上司向更高一级主管汇报的素材，因为上司们更乐意引用现成的数据。

责任编辑：openkado

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